Ως μέλος του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων (HAPCO) και μέλος της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας του Συνδέσμου Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων (EFAPCO), έχουμε μια εξαιρετική γνώση των προαπαιτήσεων και του περιβάλλοντος που οι διεθνείς οργανώσεις αναζητούν όταν επιλέγουν το που θα φιλοξενήσουν ένα γεγονός. Για περισσότερα από 10 χρόνια γνωρίζουμε πλήρως και προωθούμε αυτό που προσφέρει η Ελλάδα ως έθνος υποδοχής, από τις εγκαταστάσεις και τις υποδομές μέχρι το απαραίτητο προσωπικό.
The Global Events Bid Management
Γνωρίζουμε πώς να τονίσουμε τα πολιτιστικά και γεωγραφικά πλεονεκτήματα και να παρέχουμε συμβουλευτικές και εμπειρογνωμονικές υπηρεσίες:
Με ποιον τρόπο:
- Επιλέγουμε για την κάθε εκδήλωση τον πιο κατάλληλο χώρο για την πραγματοποίησή της (venue management).
- Λειτουργούμε ως σύμβουλοι των Οργανωτικών Επιτροπών (financial management).
- Σχεδιάζουμε τη στρατηγική προβολής και επικοινωνίας της εκδήλωσης (marketing and communication strategies).
- Σχεδιάζουμε το επιστημονικό πρόγραμμα σε συνεργασία με την επιστημονική επιτροπή, προσφέροντας λύσεις για διαχείριση χρόνου, κατανομής και επικοινωνίας με τους ομιλητές.
- Προσφέρουμε υπηρεσίες διαχείρισης επιστημονικών περιλήψεων (Program handling services).
- Σχεδιάζουμε και εκτυπώνουμε το απαραίτητο υλικό (printed material).
- Σχεδιάζουμε το πλάνο χορηγιών και συμβάλουμε στην εύρεση χορηγών (sponsorships).
- Συγκεντρώνουμε και καταγράφουμε τις εισερχόμενες εγγραφές (registration services).
- Διαχειριζόμαστε τις τουριστικές απαιτήσεις των συνέδρων, προσφέροντας λύσεις για όλους (hospitality services).
- Εγγυόμαστε τη φροντίδα των προσκεκλημένων συνέδρων (VIP’S services).
